unofocoRelatório de horas em PDF com os seus dados do Time Planner
Como transformar anos de registros do Time Planner num relatório de horas em PDF para você, para um cliente ou para prestar contas.
Neste artigo
Para tirar um relatório de horas em PDF com o que você registrou no Time Planner, o caminho é levar o histórico para um app que monte o relatório: faça o backup no celular, importe o arquivo no Unofoco pelo navegador e abra Relatórios › PDF. Lá você escolhe o período, os blocos e o visual, e salva o PDF pela impressão do navegador.
Resumo
- Faça o backup no Time Planner (arquivo .db) e importe no Unofoco pelo navegador. A importação substitui os dados da conta.
- Em Relatórios › PDF, escolha um modelo, ligue e reordene os blocos e acompanhe a prévia ao lado.
- “Gerar PDF” abre a impressão do navegador: escolha “Salvar como PDF”.
- Antes de mandar para alguém, revise o período, as tags sensíveis e o valor-hora.
Para que serve um relatório de horas em PDF
Quem registra o tempo há anos tem um material valioso parado no celular. Esse histórico vira prova, argumento e aprendizado quando sai num documento que qualquer pessoa consegue abrir. O PDF é o formato mais simples para isso: abre em qualquer aparelho, não se desconfigura e pode ser anexado num e-mail.
Alguns usos comuns:
- Para um cliente. Mostrar quantas horas foram dedicadas a um projeto no mês e como elas se dividiram.
- Para prestar contas. Um relatório de horas trabalhadas para o chefe, a equipe ou quem financia o trabalho.
- Para acompanhar estudos. Ver quanto você estudou no semestre e em quais matérias.
- Para você mesmo. Fechar o mês ou o ano com um retrato honesto de onde o tempo foi parar.
Passo 1: levar os dados do Time Planner
O relatório só é tão bom quanto os dados que entram nele. Por isso, o primeiro passo é trazer o histórico completo, com os mesmos dias e horários. O processo detalhado está em Como fazer o backup do Time Planner; aqui vai a versão curta.
- Crie o backup. No Time Planner, no celular, vá em Configurações › Backup › Criar backup. Sai um arquivo .db.
- Passe o arquivo para o computador por cabo, Drive, e-mail ou WhatsApp.
- Importe no Unofoco pelo navegador. Em app.unofoco.com.br, abra Configurações › Trazer meus dados de outro app › Time Planner e escolha o arquivo.
- Confira a prévia e confirme. A prévia mostra as contagens por categoria e avisos. No fim, há uma conferência.
Atenção: a importação substitui os dados da conta do Unofoco. O app mostra as contagens atuais e pede confirmação antes. Se você já registrou algo no Unofoco, leve isso em conta antes de confirmar.
A importação é grátis e traz categorias, atividades, registros, agendamentos, tarefas e tags. Se você seguir registrando no Time Planner, use depois o “Atualizar do Time Planner”, que soma só o que é novo. Mais detalhes em Vindo do Time Planner.
Passo 2: montar o relatório em PDF
Com os dados na conta, abra Relatórios no navegador, ajuste o período e os filtros que quer ver e entre em PDF. O construtor abre com o mesmo período e os mesmos filtros que estavam na tela, então vale escolher isso antes.
Modelo e blocos
Comece por um dos modelos prontos. Depois, ligue ou desligue os blocos que fazem sentido, mude a ordem arrastando ou usando as setas e adicione blocos novos se precisar. A ideia é que o relatório tenha só o que interessa a quem vai ler.
Prévia ao lado
Enquanto você mexe, a prévia do PDF aparece ao lado, com miniaturas das páginas. O título da capa se edita direto na prévia: clique e escreva algo como “Horas do projeto, setembro”.
O painel de ajustes
No painel, você define:
- Período, com a opção de comparar com outro período.
- Para: a quem o relatório se destina.
- Capa e título.
- Tema claro ou escuro, e a cor.
- Privacidade, para tratar tags sensíveis.
- Clientes e valor-hora.
Gerar o PDF
Quando estiver pronto, clique em Gerar PDF. O Unofoco usa a impressão do navegador: na janela que abre, escolha Salvar como PDF como destino. O arquivo sai vetorial, com texto e gráficos nítidos.
Se preferir não mandar arquivo, dá para compartilhar o relatório por um link de leitura. Ele vale 30 dias e pode ser revogado antes, se você mudar de ideia. O link de leitura faz parte do Premium; como a assinatura ainda não existe (ela chega em breve), hoje ele está liberado durante o beta.
O que colocar num relatório de horas para cliente
Um bom relatório para cliente responde rápido a três perguntas: quanto tempo, em quê e quanto custa. Uma estrutura que funciona bem:
- Período. Datas de início e fim claras, de preferência iguais ao ciclo de cobrança combinado.
- Total de horas. O número que a pessoa procura primeiro. Coloque em destaque.
- Divisão por categoria ou projeto. Mostra onde o esforço foi parar: reuniões, desenvolvimento, revisão, suporte.
- Linha do tempo. Ajuda a ver se o trabalho foi constante ou concentrado em poucos dias.
- Valor-hora e total a cobrar. Só se fizer parte do acordo. Imagine 32 horas a um valor-hora combinado: o cliente enxerga a conta sem precisar fazer a multiplicação.
Use o campo “Para” com o nome do cliente e um título objetivo na capa. Se o cliente pediu comparação com o mês anterior, ligue a comparação de período; se não pediu, deixe de fora para o documento ficar curto.
E para uso pessoal
No relatório para você mesmo, o foco muda de prestar contas para aprender. Vale incluir a comparação com o período anterior, a divisão por categoria e a linha do tempo. Para quem estuda, separar por matéria mostra quais ficaram para trás. Um relatório por mês, sempre com o mesmo modelo, facilita comparar um mês com o outro ao longo do ano.
Cuidados de privacidade antes de mandar
Anos de registros guardam muita coisa pessoal: consultas, assuntos de família, outros clientes. Antes de enviar um relatório, faça uma revisão rápida.
- Confira o período e os filtros. Um relatório para o cliente A não deve mostrar horas do cliente B.
- Use a privacidade de tags sensíveis. Marque o que não deve aparecer com detalhe no documento.
- Leia a prévia inteira. As miniaturas das páginas ajudam a achar um bloco esquecido ligado.
- Prefira o link quando fizer sentido. O link de leitura vence em 30 dias e pode ser revogado; um PDF enviado fica com quem recebeu.
- Confira o valor-hora. Um número errado num documento enviado é difícil de desfazer.
Plano grátis, Premium e CSV
No plano grátis do Unofoco, você gera 1 relatório em PDF por mês. Para um fechamento mensal, isso costuma bastar.
O Premium ainda não está à venda. Quando abrir, ele terá PDF sem limite, capas extras (Órbita e Minimal, além da Impressão digital), clientes anônimos, em que as tags sensíveis viram “Cliente A”, “Cliente B”, e modelos próprios salvos. Veja a situação atual em Preços.
Se você prefere trabalhar numa planilha, existe também a exportação CSV no navegador, em Configurações › Exportar CSV. O arquivo abre no Excel ou no Google Planilhas. Para conhecer os outros relatórios do app, veja Produtividade.
O Unofoco não tem vínculo com o Time Planner. Time Planner é marca de seu titular e é citada aqui só para explicar como usar os seus próprios dados.
Perguntas frequentes
Consigo gerar o relatório em PDF pelo celular?
O relatório em PDF fica em Relatórios › PDF no navegador. Você pode registrar no Android e montar o relatório no navegador, porque os dados são sincronizados pela conta.
Os registros antigos do Time Planner entram no relatório?
Sim. Depois da importação, os registros ficam na conta com os mesmos dias e horários, e entram em qualquer período que você escolher no relatório.
Por que o PDF sai pela impressão do navegador?
Assim o arquivo sai vetorial, com texto e gráficos nítidos. Na janela de impressão, escolha “Salvar como PDF” como destino em vez de uma impressora.
Quantos relatórios em PDF posso gerar de graça?
No plano grátis, 1 relatório em PDF por mês. O Premium, quando abrir, terá PDF sem limite.
Posso tirar o link de leitura do ar?
Sim. O link vale 30 dias e pode ser revogado antes disso.
A importação apaga o que já tenho no Unofoco?
A importação completa substitui os dados da conta, e o app pede confirmação mostrando as contagens atuais. Para trazer só os registros novos de um backup mais recente, use o “Atualizar do Time Planner”.
